Huurcontract overnemen met indeplaatsstelling

Gewijzigd op Di, 1 Okt, 2024 om 4:09 PM

In specifieke situaties kan een nieuwe huurder de bestaande huurovereenkomst van de bestaande huurder overnemen. Dit gaat middels een "akte indeplaatsstelling" (AIP).

Deze overname komt over het algemeen alleen voor bij commercieel vastgoed. De nieuwe huurder huurt dan tegen dezelfde prijs, looptijd en overige voorwaarden uit de bestaande huurovereenkomst. Meer informatie over het overnemen van een huurcontract met een akte indeplaatsstelling is op deze site van de overheid te vinden.

Stap 1:

Om een "indeplaatsstelling" in Omniboxx door te voeren moet in de omgeving de instelling "1e koper/huurder en factureren aan ingeschakeld" aan staan. Deze setting kan "klantenservice@omniboxx.nl" op verzoek controleren en aanzetten.

Instelling van de setting heeft als resultaat dat bij de objecten de mogelijkheid wordt aangezet naast de huidige huurder ook een eerste bewoner aan te maken.

Let op: deze instelling geldt voor de totale Omniboxx omgeving.

Stap 2:

Navigeer vervolgens naar de huurder waarvoor de akte indeplaatsstelling op wilt toepassen. Dit is de "nieuwe" huurder die het contract van de bestaande huurder zal overnemen. En zorg ervoor dat op het tabblad "eerste bewoner" de gegevens van de nieuwe huurder juist zijn ingevoerd.

Wanneer de nieuwe huurder nog niet in de omgeving is aangemaakt, maak dan een nieuwe huurder aan.

Let op: Het overschrijven van de oude huurder wordt dringend afgeraden omdat:

De historie van de oude huurder hiermee verdwijnt;
De servicekostenafrekening moet zijn afgehandeld voor de nieuwe huurder deze overschrijft, anders zal de nieuwe huurder worden aangeslagen voor de volledige periode;
In het huurderportaal van de nieuwe huurder zullen de facturen van de oude huurder zichtbaar zijn

Stap 3:

Koppel de nieuwe huurder (die het huurcontract via de akte indeplaatsstelling overneemt) via de objectpagina aan het object via de knop "eerste bewoner".

Stap 4:

Kies in de dropdown "factureren aan" voor de eerste bewoner.

Door het op deze wijze invoeren van de "nieuwe" huurder blijven alle gegevens die conform huidige contract zijn ingevoerd op de object pagina (zoals begindatum, verleningsformule, facturatiebedragen e.d.) in stand, maar wordt de factuur vanaf dat moment verzonden naar de nieuwe huurder.

Advies: voeg het document "akte indeplaatsstelling toe op de huurderpagina van de nieuwe en de oude huurder.