Instellen verlengingformule

Gewijzigd op Wo, 30 Apr om 11:43 AM

Op de objectpagina kan bij de objectstatus een verleningformule worden ingevoerd. Dit zijn de periodes aangaande de duur van de huurovereenkomst.

Uitleg/aanvullende toelichting verschillende data:

De opzegtermijn van het huurcontract, eventueel in combinatie met de verlengingformule geeft de termijn aan waarop de huurder het contract kan opzeggen.

De opzegdatum belegger is de datum waarop de belegger het contract contractueel kan ontbinden.

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Werking verleningformule
Verleningsformule met meerdere periodes invoeren
Startdatum
Variabelen
Signalering

Ad 1: Werking verleningformule

De verlenging formule werkt volgens de volgende indeling:

[aantal keer herhaling] * [aantal maanden]

Bijvoorbeeld:

Een contract van 12 maanden heeft de verlenging formule:

1*12 (1 herhaling x 12 maanden).

Ad 2: Verleningformule met meerdere periodes invoeren

Het is ook mogelijk om meerdere verschillende periodes in te vullen.

Bijvoorbeeld:

Een jaarcontract wordt contractueel verlengd met een 5-jaarcontract, en daarna volgt een contract van onbepaalde duur.

1*12 (1 herhaling x 12 maanden), verlengd met 1*60 (1 herhaling x 60 maanden (5 * 12)) en vervolgens een verlenging 999*1 (999*1 wordt als "oneindig" gezien)

Let op: In de verlengmodule moet altijd een component "maand" staan opgenomen.

Ad 3: Startdatum

De startdatum van de verleng formule is de ingevoerde begindatum.

Ad 4: Variabelen

Vul bij een oneindige herhaling (onbepaalde contractduur) in:

999 * [maanden].

Naast maanden zijn ook andere perioden bruikbaar door een letter achter het getal te zetten:
d = dagen
w = weken
v = vier weken
m = maanden
j = jaren

Let op: De waardes dagen en weken zijn bedoeld om de periode tot het einde van een maand te realiseren. Als de waardes dagen en weken voor een langere periode gebruikt worden (bijvoorbeeld 500 dagen) zal de functionaliteit van de verlengingformule niet correct werken.

Let op: Als er geen letter wordt ingevoerd, gaat Omniboxx er vanuit dat de aantallen in maanden zijn.

Ad 5: Signalering

Twee maanden voordat een contract afloopt wordt er een mail met de de aflopende contracten gestuurd naar de mailbox die in Omniboxx als standaard is ingesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingevoerde opzegtermijn.

(Dit moet eenmalig worden ingesteld door een consultant.)