Huurindexatie is de jaarlijkse aanpassing van de huurprijs aan de kosten van het levensonderhoud. De huurprijs kan dus stijgen naarmate de inflatie toeneemt.
Er zit een verschil tussen de verhoging voor bedrijfsruimten (commercieel) en particuliere verhuur. Daarnaast kent particuliere verhuur onderscheid tussen vrije sector (liberaal) huurwoningen, middenhuur en sociale huurwoningen. Voor particuliere verhuur wordt ook wel de term residentieel vastgoed gebruikt.
In het huurcontract (algemene bepalingen) voor commercieel en particulier/ vrije sector vastgoed hoort duidelijk te staan met welke formule (vermenigvuldigingsfactor) de huurprijs jaarlijks kan worden verhoogd. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen berekening van de verhoging met een maandindexcijfer of met het jaargemiddelde.
Onderstaand een overzicht van de verschillende vormen:
| Type aanpassing | Type vastgoed | Op basis van | Indexatiecijfers per | Opmerking: |
| Indexatie | Commercieel en Residentieel (vrije sector) | CBS-cijfers (CPI) | Jaar of maand | Aankondigingsbrief indexatie niet verplicht, maar wel gebruikelijk |
| Huurverhoging | Residentieel (vrije sector en middenhuur) | Momenteel gereguleerd door overheid | Jaar (1 januari) | Aankondigingsbrief huurverhoging niet verplicht |
| Huurverhoging | Residentieel (sociaal) | Gereguleerd door overheid | Jaar (1 juli) | Aankondigingsbrief huurverhoging verplicht, minstens twee maanden voor 1 juli |
Meer informatie over indexeren commercieel vastgoed staat opgenomen in de handleiding Indexeren commerciële huurders.
Meer informatie over huurverhogingen van particulier vastgoed staat in de handleidingen Huurverhoging particuliere huurders (vrije sector en middenhuur) en Huurverhoging particuliere huurders (sociaal).
Op deze pagina staan alle beschikbare handleidingen van Omniboxx over indexeren en huurverhogingen bij elkaar.
Algemene informatie
In deze handleiding met algemene informatie komen de onderwerpen aan de orde die nodig of handig zijn om de indexatie/huurverhoging in te stellen en vervolgens wat er gebeurt bij het uitvoeren van de indexaties/huurverhogingen.
Inregelen indexatie/huurverhoging:
1: Instellen indexatietypen
2: Periodiek invoeren waardes huurverhoging/indexatie
3: Koppelen indexatietypen aan componententemplates, componenten of object
4: Invoeren juiste indexatiedatum huurcontract
5: Overzicht ingestelde indexatietypen
Wat gebeurt er bij uitvoering indexatie/huurverhoging:
6: Nieuw facturatieblad
7: Klaarzetten huurverhogingsbrieven (sociaal en vrije sector)
8: Klaarzetten indexatie brieven (commercieel, middenhuur en vrije sector)
9: Signalering in controlelijsten aankomende factuurruns
Tot slot zijn er een aantal handige links met meer informatie over indexeren en huurverhogingen opgenomen in deze handleiding.
Ad 1: Instellen indexatietypen
Omniboxx faciliteert indexeren/huurverhogingen vrijwel volledig geautomatiseerd. De eerste stap is het instellen van de van de verschillende, te gebruiken indexatietypen. Het instellen van de indexatietypen zal grotendeels zijn uitgevoerd in het implementatie traject bij ingebruikname van Omniboxx.
Ga voor het instellen van de indexatietypen naar "Instellingen -> Financieel -> Indexatietypen".
Meer informatie over het instellen van indexatietypen staat verder uitgewerkt in de handleiding Instellen indexatietypen.
Ad 2: Periodiek invoeren waardes huurverhoging/indexatie
Voordat een indexatie of huurverhoging kan worden doorgevoerd zullen alle indexatiewaardes moeten zijn ingevuld.
Raadpleeg voor het aanvullen van indexatiewaardes de handleiding Instellen indexatiewaardes.
Ad 3: Koppelen indexatietypen aan componententemplates, componenten of object
Het koppelen van indexatietypen aan component(templates) zal grotendeels zijn uitgevoerd in het implementatie traject bij ingebruikname van Omniboxx. Als er nieuwe indexatietypen zijn gemaakt, of er nieuw vastgoed aan de portefeuille is toegevoegd zullen indexatietypen moeten zijn gekoppeld aan de objecten alvorens de indexatie of huurverhoging kan worden doorgevoerd.
Raadpleeg voor meer informatie de handleidingen:
- Component template aanmaken/bewerken
- Objectgroep aanmaken en toevoegen aan project
- Objectgegevens bewerken en/of Instellen (nieuw) facturatieblad
Ad 4: Invoeren juiste indexatiedatum huurcontract
Bij commerciële objecten is het niet nodig een indexatie datum in te voeren op objectniveau. Omniboxx hanteert hiervoor de begindatum van de huurovereenkomst + 1 jaar. De opvolgende jaren wordt dan iedere keer die datum gebruikt. Als contractueel is vastgelegd dat deze afwijkt van de begindatum + 1 jaar kan dit worden ingevuld in het veld "Indexatiedatum" op de objectpagina.
Als het object particulier vastgoed betreft hanteert Omniboxx automatisch een huurverhoging/indexatie datum van 01-07-20XX (de eerste 1 juli na begindatum huurovereenkomst). Dit hoeft niet te worden ingevuld. Maar als voor vrije sector objecten contractueel een andere indexatiedatum is afgesproken kan de 01/07/20XX worden overschreven via het veld "Indexatiedadtum" op het objectpagina.
Ad 5: Overzicht ingestelde indexatietypen
Via "Overzichten -> Financieel -> Ingestelde indexatietypes" is een overzicht beschikbaar, waarop voor alle ingestelde indexatietypes op objectniveau staan weergegeven wat de eerst volgende indexatiedatum is en voor welke componenten de verschillende indexatietypen staan ingesteld.
Dit is geen stap die genomen moet worden, maar de lijst heeft als doel te kunnen controleren of indexatietypen juist staan ingesteld op de betreffende objecten en op welke data geïndexeerd wordt. Op dit overzicht is ook de grondslag te zien waarover geïndexeerd wordt.
In de handleiding Inhoud overzichten financieel staat meer informatie opgenomen over dit overzicht.
Ad 6: Nieuw facturatieblad
Op het moment dat er een nieuwe prolongatie facturatierun wordt klaargezet bij “aankomende runs” waarin objecten zitten die in die maand geïndexeerd/verhoogd worden zal er bij het betreffende object automatisch een nieuwe versie van het facturatieblad worden aangemaakt dat als bron "indexatie" heeft. Hiermee is te zien welke versie van de bedragen automatisch door de indexatie aangemaakt zijn.
| Let op: Bij huurverhogingen niet op CPI is de versie eerst een concept versie totdat de huurverhogingen definitief worden gemaakt door het verzenden van de huurverhogingbrief. Zonder het definitief maken van de huurverhoging wordt de deze niet toegepast. |
Ad 7: Klaarzetten huurverhogingsbrieven (sociaal, middenhuur en vrije sector)
Voor huurverhogingen van sociaal vastgoed is het wettelijk verplicht dat minimaal 2 maanden voor 1 juli de aankondigingsbrieven worden verstuurd. Deze brieven staan klaar onder "Financieel ->Huurverhogingen -> Particuliere huurverhogingen".
| Let op: Bij huurverhogingen niet op CPI is de versie eerst een concept versie totdat de huurverhogingen definitief worden gemaakt door het verzenden van de huurverhogingbrief. Zonder het definitief maken van de huurverhoging wordt de deze niet toegepast. |
Ad 8: Klaarzetten indexatie brieven (commercieel, middenhuur en vrije sector)
De wettelijke verplichting voor het aankondigen van een indexatie is er niet voor vrije sector huurverhogingen en voor commerciële indexaties. Desondanks wordt er voor deze verhogingen ook een brief klaargezet op het moment dat de concept facturatierun voor de betreffende maand waarin de indexatie plaatsvindt klaar staat. Ga hiervoor naar "Financieel -> Indexatiebrieven -> Commercieel of Liberaal".
| Let op: Als deze brieven niet worden geselecteerd en verzonden voordat de facturatierun wordt verzonden, verwijdert Omniboxx de brieven na het verzenden van de facturen automatisch aangezien er op de factuur ook een toelichting van de indexatie staat opgenomen. |
Ad 9: Signalering in controlelijsten aankomende factuurruns
Bij iedere factuurun die in concept wordt klaargezet controleert Omniboxx of er objecten zijn die geïndexeerd moeten worden binnen de run. Omniboxx signaleert of de informatie beschikbaar is en geeft aan wat het verschil in facturatiebedrag zal zijn.
Ga hiervoor naar "Facturen -> Aankomende runs" en klik op de betreffende run van het project:
Let op: Als er sprake is van een verzamelfactuur kan het voorkomen dat de factuurregel oranje is en in de kolom "indexatie" staat dat er geen indexatie gegevens bekend zijn. Controleer in dat geval of de indexatie toch is doorgevoerd door het factuurbedrag van de huidige periode te vergelijken met de voorgaande periode en/of door op de concept factuur (pdf) de opgenomen indexatie-berekening te controleren. De verkleuring heeft een signaalfunctie, het impliceert niet dat er altijd een fout zit. Meer informatie hierover is opgenomen in de handleiding "Details factuurrun controleren". |
Handige linkjes met meer informatie over huurverhogingen en huurindexaties:
Onderstaande websites zijn interessant als het gaat om indexeren/huurverhogingen.
Huurverhoging berekenen:
Maximale huurverhoging:
- Wat is de maximale huurverhoging in 2024?
- Maximale huurverhoging vanaf 1 januari 2025: 4,1% voor vrije sector en 7,7% voor middenhuur
Geldende regels voor huurverhogingen:
Huurliberalisatiegrenzen tot 1 januari 2025:
Huurverhoging na renovatie:
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren