Wat is er veranderd in Omniboxx 2.5?

Dit artikel is alleen van toepassing voor Omniboxx 2.5 en hoger

Visueel

Verbeterde lay-out huurder/object en projectpagina's
Project Horizon is gestart, de komende periode gaan we stapsgewijs de interface van Omniboxx bijwerken. We doen dit bewust gefaseerd om iedereen in behapbare stappen te laten wennen aan de nieuwe opzet. 

De eerste aanpassing heeft betrekking op de lay-out van de huurder-, project- en objectpagina.

Een korte uitleg over de aanpassingen van de huurder/ object en projectpagina zie je in onderstaand filmpje:

Overige lay-out aanpassingen
Daarnaast zijn in Omniboxx regelafstanden en spacing op diverse plekken in het gehele systeem aangepast om de leesbaarheid te verbeteren.

Verbeterde loginpagina

De loginpagina is aangepast. Er zijn thema-instellingen waarin gekozen kan worden voor een uitstraling die het beste past. In onderstaande handleiding zijn deze instellingen verder beschreven.

Meer informatie:

Mogelijkheden loginpagina 

Financieel - Indexaties

Indexatiestaffels
Het is nu mogelijk om indexatiestaffels te maken en te koppelen aan de indexatie bij commerciële huurders. Zie onderstaand artikel voor alle details.

Meer informatie:

 Alles over indexatiestaffels  

Indexatiebrieven verbeteringen
Waar voorheen de instelling verzamelfactuur ertoe leidde dat er 1 indexatiebrief voor een object klaar kwam te staat, komen er nu voor elk object van de verzamelfactuur brieven klaar te staan. Daarnaast zijn er verbeteringen doorgevoerd om de adressering van de indexatiebrieven gelijk te trekken aan die van de facturatie.

Meer informatie:

Alles over indexatiebrieven 

Financieel - debiteurenbeheer

Gescheiden commerciële en residentiële herinneringen en aanmaningen

Voor commerciële herinneringen waren de standaard teksten al anders dan die van de residentiële herinneringen, echter het schema qua dagen volgde altijd de residentiële variant. Dat en meer is nu apart instelbaar. 

Meer informatie:

Alles over commerciële herinneringen

Overzicht debiteurendossier

Er is een nieuw overzicht gekomen op het huurdossier dat uitgebreider zijn dossier met facturen, betalingen en afletteringen toont.

Meer informatie:

Alles over debiteurendossier

Financieel - BTW geen

Er is een extra BTW variant toegevoegd en dat is "BTW geen".

Huur is vrijgesteld van BTW en heeft eigenlijk geen BTW, dat wordt nu door klanten als BTW 0% ingericht. Dit onderscheid is nu toegevoegd. Bij overgang worden alle 0% BTW overgezet naar "BTW geen" en kan 0% btw ook als zodanig gebruikt worden.

Meer informatie:

Alles over BTW geen

Techniek

Technische onderdelen

De functionaliteit technische onderdelen is sterk uitgebreid. Denk hierbij aan merken, modellen, aanschaf informatie, garantie etc. Alles is inzichtelijk te maken en aan het vastgoed te koppelen voor goed inzicht. Daarnaast kan het onderdeel ook bij meldingen en onderhoud gekozen worden zodat leveranciers direct weten om welk onderdeel het gaat.

Meer informatie:

 Alles over technische onderdelen in Omniboxx

Onderhoud en onderhoudsschema 

De functionaliteit van het onderhoud is sterk uitgebreid. Merken, modellen, aanschafinformatie, garantie etc. Dit alles is inzichtelijk te maken en aan het vastgoed te koppelen voor goed inzicht. Daarnaast kan het onderdeel ook bij meldingen en onderhoud gekozen worden zodat leveranciers direct weten om welk onderdeel het gaat.

Meer informatie:

Alles over onderhoud in Omniboxx

Mapping technische partijen

Met deze nieuwe optie is het nog fijnmaziger in te stellen welke technische partijen voor specifieke categorieen meldingen ingezet moeten worden.

Meer informatie:

Alles over mapping technische partijen

Informatie op beleggerportal en huurderportal over onderhoud en meldingen

Er zijn nieuwe opties om op huurder- en beleggerportal informatie over onderhoud en onderhoudsmeldingen te tonen.

Meer informatie:

Alles over instellingen huurderportal

Alles over instellingen beleggerportal

Verhuurflow

Verbeteringen verhuurflow en uitbreiden standaard teksten verhuurflow

Er zijn diverse verbeteringen aan de verhuurflow en opties toegevoegd. Daarnaast de mogelijkheid om aan diverse standaard mails klantspecificieke informatie toe te voegen.

Meer informatie:

Alles over instellingen verhuurflow mails