Objecten verwijderen, verplaatsen of inactief maken

Gewijzigd op Do, 20 Nov om 4:22 PM

Het is in Omniboxx mogelijk om objecten te verwijderen, verplaatsen of te archiveren (inactief maken).

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Object(en) verwijderen
Object(en) verplaatsen
2.1 Voorwaarden om een object te verplaatsen
Object archiveren/inactief maken

Ad 1: Object(en) verwijderen

Ga via het project naar de objectgroep waar de te verwijderen object(en) onder staan via “Projecten -> Direct naar -. [selecteer betreffende project]” of via het invoeren van het betreffende project in de zoekbalk.

Klik op het project. Kies de objectgroep waaruit het object moet worden verwijderd.

Vervolgens opent de pagina met het objectgroep-menu. Hier kunnen objecten geselecteerd worden om te verwijderen.

Let op: Het is alleen mogelijk objecten te verwijderen waar nog geen activiteit op heeft plaatsgevonden. Wanneer er een factuur voor het object is gemaakt is het bijvoorbeeld niet meer mogelijk het object te verwijderen.

Objecten die niet meer verwijderd kunnen worden herkennen aan het puzzelstukje (zie groene arcering in onderstaande screenshot).

Achter de objecten die wel verwijderd kunnen worden staat een selectievakje, zie groene pijl in bovenstaande screenshot.

De geselecteerde objecten kunnen worden verwijderd met via de knop "geselecteerde objecten verwijderen".

Ad 2: Object(en) verplaatsen

Ga naar de pagina van de objectgroep waarin het te verplaatsen object staat opgenomen. Klik op "Objecten verplaatsen":

Het volgende scherm opent:

Vink hier de objecten aan verplaatst moeten worden. Kies daarna: "Verplaats objecten".

Let op: Het is alleen mogelijk objecten te verplaatsen naar andere objectgroepen met hetzelfde componenttemplate.
Soms is het tijdelijk aanpassen van het template van de objectgroep nodig om het object te verplaatsen. Zie "randvoorwaarden om een object te verplaatsen.

Kies via de velden in de kolom "Project" en/of "Objectgroep" de juiste plek waar de objecten onder moeten vallen.

Ad 2.1 Voorwaarden om een object te verplaatsen

Op de pagina "Objecten verplaatsen" staat de voorwaarde die er is om een object te kunnen verplaatsen.

Belangrijk: Het huurcomponenten-template moet hetzelfde zijn als die van de objectgroep waarnaar deze verplaatst moet worden.

Bijvoorbeeld:
Objectgroep A maakt gebruikt van template A. Het object wordt verplaatst naar objectgroep B (met template B), dit is niet mogelijk!
Oplossing:
Wanneer u template A instelt op objectgroep B dan komen de templates overeen en is het verplaatsen wél mogelijk.

Ga, om het component-template (tijdelijk) te wijzigen, naar het project en vervolgens naar "Objectgroepen toevoegen/bewerken".

Onderstaande pagina opent. Hier kunnen de component templates (tijdelijk) gewijzigd worden om een object te kunnen verplaatsen.

Kies in de kolom "Component template" tijdelijk het template A en sla de objectgroep op via de knop "Objectgroepen Opslaan".

Let op: Vergeet NIET om de component-template van de oude objectgroep weer terug te verplaatsen.
De gevolgen zijn GROOT als dit niet gebeurd!!

Ad 3: Object(en) archiveren/op inactief zetten

Objecten die niet meer verwijderd kunnen worden, kunnen wel op inactief gezet worden en vervolgens verplaats naar bijvoorbeeld een archiefproject die is ingesteld op de status "uit exploitatie".

Open de objectpagina in de status bewerken om een individueel object inactief te maken. Onder de algemene gegevens staat een checkbox "Inactief".

Wanneer dit vakje is aangevinkt wordt het object op inactief gezet en wordt deze niet meer meegenomen in verdere prolongatie en de andere werkingen binnen Omniboxx.

Let op: Zorg ervoor dat voorafgaand aan op inactief zetten van uit exploitatie zetten/archiveren van een project alle afrekeningen (zowel beleggerafrekeningen als servicekostenafrekeningen) zijn afgehandeld.

Inkomsten en kosten uit het project worden anders niet meer verwerkt.

Indien gewenst kan het object verplaatst worden naar een "archief project". Bijvoorbeeld wanneer het object is verkocht. Het verplaatsen van objecten staat onder Ad 2 toegelicht.

Let op: Objecten die op inactief staan worden niet meer meegenomen in facturatieruns. Maar wanneer een inactief object nog een huurder heeft zonder einddatum en niet is verplaatst naar een archief-project zal het object nog wel worden meegenomen in e-mail-communicatiestromen.