Aanmaken laatste nota

Gewijzigd op Wo, 16 Jul om 4:21 PM

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Trigger voor zichtbaar komen van de functionaliteit laatste nota
Klaar zetten laatste nota bij handmatige facturen
Randvoorwaarden voor laatste nota

Ad 1: Trigger voor de functionaliteit "laatste nota"

Als bekend is of wordt dat een huurcontract afloopt kan de einddatum van de huurder op de objectpagina bij de objectstatus worden ingevoerd. Wanneer dit is gebeurd komt op de huurderspagina de functionaliteit "aanmaken laatste nota" beschikbaar.

Let op:

Vergeet niet het object op te slaan na het aanpassen van de einddatum!

Ad 2: Klaar zetten laatste nota bij handmatige facturen

Na het aanklikken van "laatste nota maken" opent Omniboxx het overzicht handmatige facturen. Hier staat de laatste nota klaar ter controle.

Ad 3: Randvoorwaarden voor laatste nota

Er wordt alleen een laatste nota klaargezet bij de handmatige facturen als er daadwerkelijk ook aanleiding is voor een financiële verrekening met de huurder.

Dus er moet:

Waarborg terug te storten of te verrekenen zijn
En/of een (deel van) teveel betaalde huurfactuur moet worden verrekend omdat de huurder eerder vertrekt dan verwacht was

Wanneer bovenstaande niet het geval is zal bij het aanklikken van de button "laatste nota maken" geen factuur worden klaargezet bij de handmatige facturen.

Daarnaast moet er voor het klaarzetten van een laatste nota:
In het verleden via een prolongatie run minstens 1 keer een prolongatie huurfactuur verzonden zijn
De prolongatie factuurrun voor de eerst volgende factuurperiode voor het project moet in concept klaarstaan