Details factuurrun controleren

Er zijn verschillende manieren om de factuurrun te controleren. Onderstaand worden er een aantal beschreven.

Ga via het menu naar het "Factureringsoverzicht": "Facturen-> Aankomende runs".

Details factuurrun

Klik op de projectaam van het project en het overzicht met de in de run opgenomen concept facturen van de huurders binnen dat project wordt zichtbaar. 

Factuurregels

Als er een wijziging (financieel) in het totaal bedrag van de factuur is, ten opzichte van de voorgaande maand, verkleurt de regel van de factuur als signaal. In het kader "controle" staat de verkleuring toegelicht.

Indexatie

Als er een indexatie is doorgevoerd op een van de facturen in de run wordt in het kader "facturen details" zichtbaar dat er indexaties zijn doorgevoerd/of niet kunnen worden doorgevoerd.

Ook in de kolom "Indexatie" kan informatie over het niet kunnen doorvoeren van de indexatie staan.

Let op: Als er sprake is van een verzamelfactuur kan het voorkomen dat de factuurregel oranje is en in de kolom "indexatie" staat dat er geen indexatie gegevens bekend zijn. Controleer in dat geval of de indexatie toch is doorgevoerd door het factuurbedrag van de huidige periode te vergelijken met de voorgaande periode en/of door op de concept factuur (pdf) de opgenomen indexatie-berekening te controleren. 

De verkleuring heeft een signaalfunctie, het impliceert niet dat er altijd een fout zit.

Facturen project overzicht

Via de knop "Facturen project overzicht" in het kader "controle" opent de controlelijst.

In het kader "legenda" staan de kolommen toegelicht. Via de filters kunnen objecten die afwijken van de verwachting worden geselecteerd om verder te controleren. 

Door te klikken op het adres opent de objecten pagina, zodat op die wijze meer informatie kan worden geraadpleegd of zelf worden aangepast.