Documenten uploaden bij project of objectgroep en zichtbaar maken voor alle gekoppelde huurders

Soms is het wenselijk om specifieke documentatie voor alle huurders die onder een project of objectgroep vallen op de huurderskaart en/of in huurdersportal beschikbaar te hebben.

Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

• Garantiebewijzen
• Handleidingen
• Instructies
• e.d.

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

1. Ga naar de project-pagina
2. Of ga naar de objectgroep-pagina
   
   Vanaf hier worden dezelfde stappen doorlopen
   
3. Kader documenten
4. Invullen kenmerken en uploaden document
5. Zichtbaar op huurderspagina

Ad 1: Ga naar de project-pagina

Ga naar de project-pagina via het zoekveld bovenaan de omgeving. Dit kan door het invullen van de project-naam, of bijvoorbeeld via het invullen van een huurder of object die aan het project gekoppeld is.

De project-pagina opent. Onder onderdeel 3 wordt de volgende stap toegelicht.

Ad 2: Ga naar de objectgroep-pagina

Ga naar de objectgroep-pagina via het zoekveld bovenaan de omgeving. Dit kan door het invullen van de objectgroep-naam, of bijvoorbeeld via het invullen van een huurder of object die aan de objectgroep gekoppeld is.

De project-pagina opent. Onder onderdeel 3 wordt de volgende stap toegelicht.

Ad 3: Kader documenten

Vanaf deze stap zijn voor beide pagina's de vervolgstappen gelijk.

Ga op de pagina naar het kader "documenten" en klik op het plusje.

Ad 4: Invullen kenmerken en uploaden document(en)

Het volgende kader opent:

In de handleiding "Uploaden documenten op huurderskaart" staan bovenstaande velden verder uitgewerkt. Het uploaden van documenten werkt vanuit alle invalshoeken nagenoeg hetzelfde.

Voor het zichtbaar maken van "standaard documenten" op de huurderspagina is het van belang in het veld een keuze te maken voor zichtbaar "voor de huurder" of "voor de huurder en belegger". Standaard staat hier zichtbaar voor "intern" ingevuld.

Ad 5: Zichtbaar op huurderspagina