Documenten bewerken / toevoegen in "Document categorieën"

Ga voor het aanpassen of toevoegen van documenten aan document categorieën naar:  
"Instellingen -> Stamcategorieën -> Documentcategorieën". 

Het onderstaande scherm opent zich, klik hier op "Bewerken" van documenten in de gewenste categorie.

Als een nieuwe document categorie gewenst is staat in de handleiding "Document categorieën instellen" toegelicht hoe dat in zijn werking gaat.

Na het aanklikken van document bewerken opent een nieuw venster, waarop alle documenten onder de categorie zijn opgesomd:

Voeg vervolgens een document toe via "Toevoegen document" of wijzig een bestaand document. In beide gevallen opent hetzelfde venster (bij wijzigen staan er al velden ingevuld, die vervolgens gewijzigd kunnen worden).

Omschrijving: Dit is een verplicht veld, vul hier een duidelijk herkenbare, korte omschrijving toe.

Omschrijving Engels: Vul hier, indien gewenst, de Engelse vertaling van de omschrijving toe. Voor huurders waarvoor op de huurderskaart is aangegeven dat zij Engelstalig zijn, zal de document categorie in het Engels worden benoemd in het huurdersportal (indien deze functionaliteit gebruikt wordt).

Standaard zichtbaar: Kies hier voor wie het document standaard zichtbaar is via het dropdown menu.

Let op: Wanneer een huurder meerdere objecten van verschillende beleggers huurt zullen documenten die geupload worden op de huurderskaart én die zichtbaar zijn voor "huurder en belegger" of voor "belegger" zichtbaar worden voor alle beleggers waarbij de huurder een object huurt. Upload het document in dat geval bij het object met een zichtbaarheid voor "huurder", "huurder en belegger" of "belegger".

Keuzes voor alle overige velden spreekt voor zich.

Sla na het toevoegen/bewerken de pagina op.