Toevoegen opmerking op factuur individuele huurder

Gewijzigd op Ma, 28 Aug, 2023 om 12:34 PM

Als er behoefte is om op de facturen voor een specifieke/individuele huurder een toevoeging op te nemen kan dit op 2 manieren gerealiseerd worden.

Optie 1:

Ga naar de huurderspagina van de huurder en klik op "Creëer uitzondering aankomende run":

Er opent een pagina om een uitzondering op de factuurrun toe te voegen.

Geef de uitzondering een naam, selecteer het type (bv opmerking), voeg de opmerking toe en vul bij "aantal keer toepassen" een groot getal in om er voor te zorgen dat dit op alle toekomstige facturen wordt toegepast.

Aan de rechterkant kan er voor gekozen worden om de uitzondering op meerdere objecten van hetzelfde project toe te passen.

Optie 2:

Een andere wijze om dit realiseren is via de eerst volgende factuurrun. Hier kun je via onderstaande symbool aan een aanpassing voor het totale project doen.

Het volgende overzicht opent:

Door te klikken op "Nieuwe uitzondering toevoegen" opent de pagina "Facturen -> Uitzonderingen -> Uitzondering toevoegen". Bij optie 1 staan de acties voor deze pagina verder uitgewerkt.

Optie 3 (alleen bij commerciële huurders):

Er kan ook voor gekozen worden om de opmerking in de adressering, bovenaan de factuur, toe te voegen.

Ga naar de huurderspagina van de huurder en klik op het potloodje:

Bij het tabblad "Adressering facturatie" kan gekozen worden voor "Adressering overschrijven". Vul dan in het tekstveld het adres toe en daaronder de opmerking die toegevoegd moet worden op de factuur.