Toevoegen extra regel bij factuur-informatie instellen

Gewijzigd op Di, 19 Nov, 2024 om 8:21 AM

Het is mogelijk om een extra regel toe te voegen bij de factuur-informatie op de facturen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

Kavelnummer
Purchase order nummer
e.d.

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Object specifieke gegevens zoals een kavelnummer toevoegen bij het object
1.1 Hoe wordt het veld op de factuur opgenomen
Huurder specifieke gegevens zoals het PO (purchase order) nummer toe te voegen bij de huurder
2.1 Hoe wordt het veld op de factuur opgenomen

Ad 1: Object specifieke gegevens zoals een kavelnummer toevoegen bij het object

In de omgeving kan een specifiek veld worden geactiveerd om extra informatie op een factuur weer te geven.

Ga hiervoor naar het betreffende object. In het kader "algemene gegevens" staat tussen "objectnummer" en "overmaken naar" een extra veld opgenomen.

Staat hier nog geen extra veld, neem dan contact op met de klantenservice om dit veld te activeren en een naam te geven, via klantenservice@omniboxx.nl.

Let op: Het extra veld geldt voor de totale omgeving en is bij alle objecten zichtbaar.

Let op: De extra regel is voor 1 onderwerp te gebruiken.

Stel het extra veld is in overleg door de klantenservice "kavelnummmer" genoemd, dan is dit op onderstaande wijze zichtbaar op de objectpagina:

Ad 1.1: Hoe wordt het veld op de factuur opgenomen

Op de facturen wordt deze informatie vervolgens met een afzonderlijke regel zichtbaar in het kader met factuurgegevens:

Let op: Het kan zijn dat deze optie niet zichtbaar is in de omgeving. Als het kader "labels" niet zichtbaar is op de objectpagina kan de klantenservice deze optie voor de omgeving beschikbaar maken.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice via de supportknop rechts onderaan de pagina in de omgeving of via klantenservice@omniboxx.nl.

Ad 2: Huuder specifieke gegevens zoals bijvoorbeeld een PO (purchase order) nummer toe te voegen bij de huurder

Het is ook mogelijk om bij de huurder huurdersspecifieke informatie in een regel toe te voegen op de factuur.

Hiervoor is het onder vermelding van veld op de huurderspagina bedoeld. Ga hiervoor naar de betreffende huurder en klik op het potloodje om de gegevens te bewerken. In het tabblad "betalingsgegevens en facturatievoorkeuren" (commerciele huurder) of "facturatie voorkeuren" (particuliere huurder) staat een veld genaamd "onder vermelding van". Vul hier de gegevens in, zoals bijvoorbeeld PO: 123987:

Ad 2.1: Hoe wordt het veld op de factuur opgenomen

Op de facturen wordt deze informatie vervolgens met een afzonderlijke regel zichtbaar in het adreskader: