Instellen en aanpassen waarborg

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

1. Plaatsen waar waarborg kan worden ingesteld
   1.1 waarborg bij object
   1.2 waarborg bij huurder
2. Waarborg aanpassen
3. Waarborg uitbetalen
4. Waarborg doorgestort naar belegger
5. Overzichten
   

Ad 1: Plaatsen waar waarborg kan worden ingesteld

Er zijn twee plekken waar waarborg kan worden ingesteld binnen Omniboxx. Via het object of op de huurderspagina.

1.1: Waarborg bij object

De waarborgsom kan vastgelegd worden bij het object, in het kader "Kosten". Bij digitaal contracteren zal deze waarde automatisch overgenomen worden voor de huurder. Bij het handmatig invoeren van een bewoner moet de betaalde waarborgsom nog handmatig worden ingevoerd bij de huurder.

1.2: Waarborg bij huurder

Op de huurderspagina staat in het kader NAW-gegevens - Info onderaan in het kader waarborg gegevens:

Als er nog geen waarborg is ingesteld staat er alleen 1 regel: Waarborg: nog niet vastgesteld.

Ad 2: Waarborg aanpassen

Door op ‘aanpassen’ te klikken kan de waarborg worden ingesteld of aangepast voor de huurder. 

Toelichting velden:

Bedrag bij object: Als er op de objectpagina een waarborgbedrag is ingevuld én digitaal contracteren staat aan, wordt het waarborg bedrag hier op de huurderspagina overgenomen.

Bedrag: Voer hier het waarborgbedrag in.

Betaald: Hier kan het (of deel van het) bedrag worden aangegeven dat de huurder heeft betaald aan waarborg.

Type waarborg: Selecteer hier welk type waarborg voor deze huurder geldt. De keuze mogelijkheden zijn: "geen waarborgsom", "gestort", "bank garantie" of "concern garantie".

Betaald aan belegger: Als het het vinkje aan wordt gezet, houdt dit in dat de waarborg is doorgestort naar de belegger.

Na het doorvoeren van wijzigingen moet de pagina waarborgsom worden opgeslagen.

Ad 3: Waarborg uitbetalen

Als het waarborg niet doorgestort aan de belegger kan de waarborg aan een vertrekkende huurder worden uitbetaald.

Door te klikken op "(uitkeren)" opent onderstaande formulier:

Na eventuele aanpassingen wordt er na het aanklikken van "Waarborgsom uitkeren" een overboekingsopdacht klaar gezet bij "Financieel -> Bankverwerking -> overboekingsopdrachten".

Ad 4: Waarborg doorgestort aan belegger
Als het waarborg bedrag betaald is aan de belegger dan wordt dat weergegeven op de huurderspagina pagina en is de optie "Uitbetalen" niet zichtbaar.

Ad 5: Overzichten

Onder "Overzichten -> huurders" staan 2 overzichten waarop waarborgsomgegevens worden weergegeven:

Waarborgsomoverzicht en waarborguitkeringoverzicht.