Instellen (nieuw) facturatieblad

Op het objectblad worden de facturatie bedragen vastgelegd.

Ga hiervoor naar via het zoekveld boven aan de pagina naar het betreffende object.

Facturatiebedragen

Bij de "Facturatiebedragen" worden de componentregels die de (eventuele) splitsing van de huurprijs vertegenwoordigen ingevoerd, conform contractueel is vastgelegd in het huurcontract.

Toelichting velden

Versie: Dit veld wordt automatisch gevuld en geeft de versie en de bron aan. Met het pull down menu kunnen historische en toekomstige versies worden geselecteerd.

Omschrijving: Voer een duidelijke naam voor de versie in.

(Let op: Vul bij het aanmaken van een nieuwe versie altijd een omschrijving in die ook in de toekomst duidelijkheid over de versie verschaft)

Geldig vanaf: Via deze kalender wordt aangegevens vanaf wanneer het facturatie blad geldig is.

Bron: Hier staat beschreven hoe de versie tot stand is gekomen. Versies kunnen worden aangemaakt door medewerkers, of worden automatisch gegenereerd (bijvoorbeeld voor een indexatie).

Componentregels: De componentregels geven de factuurregels uit het component template aan. Bedragen die hier worden ingevuld worden op de prolongatie factuur opgenomen. Componentregels met €0,- worden niet op de factuur getoond.

Ga voor het aanmaken van een component template naar de handleiding

 "Component template aanmaken / bewerken"

Vinkjes: De vinkjes provisie en afrekening zijn alleen zichtbaar als in de algemene settings "beheer voor derden" staat aangevinkt. Met deze vinkjes wordt aangegeven of er provisie over het bedrag berekend moet worden en of de componentregels worden opgenomen op de beleggerafrekening.

Exclusief: Vul hier het bedrag exclusief BTW in voor de compenentregels.

Inclusief: Het bedrag inclusief BTW wordt automatisch gevuld als op het component BTW geldt.

Indexatie: Per componentregels is het mogelijk aan te geven of het component moet worden geïndexeerd. Via deze dropdown kan een indexatietype gekozen worden. 

Ga voor het aanmaken of wijzigen van een indexatie type naar de handleiding

 "Indexeren".

(Let op: Kies per facturatieblad 1 indexatie type, voor de diverse componenten)

Nieuwe versie toevoegen

Klik voor het aanmaken (nieuwe) versie, het aanpassen van een bestaande versie of het verwijderen van een versie op een van de onderstaande buttons.

"Nieuwe versie": Bij het kiezen voor een "Nieuwe versie" wordt het huidig gekoppelde componenten template gebruikt voor het klaarzette van een nieuwe versie. Op deze wijze kan bijvoorbeeld een toekomstige afspraak omtrent huurkorting vast worden vastgelegd.

Omniboxx maakt een nieuwe "schone" versie van het facturatie blad aan en zet deze klaar:

Vul alle gegevens zoals bovenstaand beschreven in en klik op versie opslaan.

"Nieuwe versie uit huurcomponentenblad": Het is ook mogelijk om een nieuwe versie uit het huurcomponentenblad te selecteren.

De volgende pagina opent:

Bedragen bijwerken: Met de button ‘Bedragen bijwerken’ worden de bedragen opgehaald die al zijn ingevuld op het component template, dit wordt als preview getoond.

Update uitvoeren: Als op de button ‘Update uitvoeren’ wordt geklikt, wordt de aanpassing definitief gemaakt. Er wordt dan een nieuwe versie gemaakt en die is geldig vanaf de gekozen datum.

"Versie verwijderen": Versies van het facturatieblad kunnen alleen verwijderd worden als deze nog niet zijn gebruikt voor een facturatie.

Verschil

Het verschil tussen ‘Nieuwe versie’ en ‘Nieuwe versie uit huurcomponenten blad’ is:

• Nieuwe versie: Deze knop gebruik je wanneer je een nieuwe versie wilt maken van het huidige componenten template.
• Nieuwe versie uit huurcomponenten blad: Deze knop gebruik je wanneer er een nieuw componenten template is aangemaakt. Je kunt hierdoor de huidige componenten koppelen aan de nieuw gedefinieerde componenten.

Opslaan:

Vergeet niet onderaan de pagina het object op te slaan.