Suggesties e-mailadressen beheren

Bij het maken van een e-mail geeft Omniboxx suggesties voor de e-mailadressen zodra (een deel van) het e-mailadres wordt ingevuld in het adres-venster. 

Hierbij kan het voorkomen dat in het verleden per abuis een typefout in een e-mail adres is gemaakt, of dat het e-mail adres verkeerd is ingevoerd bij de relatie (huurder, belegger, e.d.), waardoor de suggestie die Omniboxx weergeeft niet correct is. 

Ook kan een e-mailadres van een oud-huurder in de suggestielijst staan terwijl de Omniboxx-gebruiker deze suggestie eigenlijk helemaal niet meer wil krijgen.

Voor het beheren van de weergave van de suggesties is er een functionaliteit in Omniboxx beschikbaar, een overzicht waarin e-mailadressen gezocht kunnen worden en aangegeven kan worden of ze als suggestie moeten worden weergegeven. Het overzicht biedt ook de mogelijkheid om foutief ingevoerde e-mailadressen te corrigeren.

In deze handleiding "suggesties e-mailadressen beheren" staat het onderstaande toegelicht.

1. Overzicht "e-mailadres systeem weergave
2. Zoeken naar e-mailadres suggesties 
3. Corrigeren foutief e-mailadres bij relatie
4. Verbergen e-mailadres in suggesties
5. Corrigeren verborgen e-mailadres
   

Ad 1: Overzicht "e-mailadres systeem weergave"

Ga voor het overzicht "e-mail systeem weergave" naar naar "instellingen -> Communicatie -> E-mailadres systeem weergave". Het onderstaande overzicht opent:

Ad 2: Zoeken naar e-mailadres suggesties

Zodra 2 letters in het filter  worden ingevuld geeft Omniboxx in dit overzicht dezelfde suggesties die ook getoond worden bij het invullen van dezelfde 2 letters in het "aan’ veld bij het opstellen van een e- mail (in het e-mailcompose venster). Zie screenshot van het maken van een e-mail bovenaan in deze handleiding.

Alle e-mail adressen waar de 2 (of meer) letters in staan opgenomen worden getoond:

Let op: Hoe meer letters er worden ingevoerd in het zoekfilter, des te gespecificeerder is het resultaat in het overzicht.

Ad 3: Corrigeren foutief e-mailadres bij relatie

In het overzicht staat in de tweede kolom aangegeven waar het e-mailadres aan gekoppeld is. Indien dit een huurder, company of interne gebruiker is kan, door middel van het aanklikken van de naam, de relatie-pagina geopend worden. Hier kan vervolgens het foutief ingevoerde e-mail adres gecorrigeerd worden doormiddel van het bewerken van de relatie door op het potloodje te klikken.

Ad 4: Verbergen e-mailadres in suggesties

Ad 5: Corrigeren verborgen e-mailadres

Wanneer e-mail adressen zijn "verborgen" maar toch weer als suggestie zichtbaar moeten worden kan dit via het overzicht worden gecorrigeerd. Laat in dat geval het zoekfilter leeg:

Alle eerder verborgen e-mailadressen zijn zichtbaar en door te klikken op "zichtbaar maken" zal het betreffende e-mailadres weer zichtbaar worden in de adressuggesties bij het maken van een e-mail.