Datum aan object gekoppelde huurder aanpassen

Wanneer een huurder gekoppeld is (of wordt) aan een object kan het voorkomen dat de (definitieve) begin datum niet correct is ingevoerd, of om andere redenen moet worden aangepast.

In deze handleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

1. Mogelijke redenen gebruik functionaliteit datums aanpassen
2. Locatie functionaliteit datums aanpassen
3. Gebruik en werking functionaliteit datums aanpassen
4. Toevoegen ontbrekende periode van leegstand

Ad 1: Mogelijke redenen gebruik functionaliteit datums aanpassen

Met de functionaliteit "datum aanpassen" kunnen definitief ingevoerde data zoals bijvoorbeeld de ingangsdatums en einddatum bij een object bewerkt of verwijderd worden. 

Een aantal voorbeelden wanneer deze functie ingezet kan worden zijn:

• Foutieve ingangsdatum
• Foutieve einddatum
• Onjuist gekoppelde relatie
• Ontbrekende periode van leegstand
  

Ad 2: Locatie functionaliteit datums aanpassen

De functie staat op de object pagina in het kader "objectkoppelingen". 

Let op: Alleen gebruikers met "admin gebruikersrechten" zien deze functionaliteit. Vraag een collega de aanpassing uit te voeren als de functie niet zichtbaar is.

Ad 3: Gebruik en werking functionaliteit datums aanpassen

Let op: Gebruik deze functionaliteit alleen wanneer er een correctie gedaan moet worden op een foutief gekoppelde relatie of wanneer er een situatie toegevoegd moet worden (bijv. periode van leegstand).

Klik op de knop "datums aanpassen":

De volgende pagina opent:

Verwijderen

Het verwijderen van een kan alleen als er nog geen factuur voor de huurder is gemaakt. Rechtsboven aan de pagina staat toegelicht wanneer een periode niet verwijderd kan worden en welke opties er zijn om de periode alsnog te verwijderen.

Het verwijderen van een onterechte periode van leegstand is eenvoudig door het aanklikken van het kruisje in de kolom verwijderen.

Bewerken datums

Klik bij de desbetreffende regel op de knop "Bewerken" 
Een daaropvolgende pagina opent zich: (voorbeeld)

Een aanpassing in de datum is zeer gemakkelijk en wijst zichzelf. 

Klik op de knop "koppeling opslaan" nadat de wijziging is doorgevoerd om de wijziging definitief te maken.

Ad 4: Toevoegen ontbrekende periode van leegstand

Links onderaan het overzicht "gebruikers-koppelingen beheren" staat een knop "koppeling toevoegen". 

Via deze knop opent een veld waarin de periode van leegstand kan worden aangemaakt. 

Let op: Hou er rekening mee dat een leegstand 1 dag ná een bewoning moet starten. Ook zal de leegstand lopen tot 1 dag vóór de ingangsdatum van de nieuwe huurder.