Automated e-mails

Let op: de optie automatisch e-mails verzenden dient door de klantenservice van Omniboxx geactiveerd te worden. 
Hiervoor kunt u een email sturen naar: klantenservice@omniboxx.nl

Binnen Omniboxx is het mogelijk om e-mails automatisch te versturen.
Hierbij moet u denken aan het verwelkomen van nieuwe huurders, een aantal dagen voor of na de in-huisdatum, een mededeling aan uw huurders / verhuurders etc.

Een automated e-mail aanmaken
Ga naar: “Instellingen -> Communicatie -> Automated e-mails”.

Het volgende scherm opent zich: (zie afbeelding als voorbeeld)


Klik onderin op "Mailing list toevoegen", een volgend scherm opent zich. (zie onderstaand voorbeeld)

Naam: Geef hier een (unieke/ herkenbare) naam van de mailing in.


Emailgroep: Selecteer hier de groep voor wie de mailing bestemd is. (zie onderstaand voorbeeld)

Sturen aan: Selecteer hier wié, binnen de geselecteerde groep, de mailing moet ontvangen. (zie voorbeeld)

Standaardtekst: Selecteer hier de standaard tekst en desgewenst een template.
(Of maak een standaard tekst aan via: "Instellingen -> Communicatie -> Standaard teksten")

Aanmaken op/naar aanleiding van  
Op datum: Vul hier de datum van verzending in.
Na gebeurtenis: Selecteer hier een gebeurtenis én evt. het aantal dagen ná de gebeurtenis (0 = op dezelfde dag)

Automatisch verzenden: Zonder controle / Dagelijks / Niet automatisch verzenden
Let op: 
De optie zonder controle verzenden dient met enige voorzichtigheid gebruikt te worden, gezien de mails direct verzonden worden.

Indien gekozen voor de optie "Dagelijks" of "Niet automatisch verzenden" komt de opgeslagen mailing in het overzicht "Te verzenden automatisch aangemaakte mails".


Overzicht "Te verzenden automatisch aangemaakte mails"
Ga voor dit overzicht naar: "Overzichten -> Taken & Maps -> Gereedstaande mailinglists"
Onderstaand scherm opent zich dan.