Sleutelbeheer module

Sleutelbeheer instellen

De volgende onderdelen dienen allereerst aangemaakt te zijn:

• Locaties 
• Groepen
• Sleutelbossen 

Ga hiervoor naar:   “Overzichten > Sleutelbeheer”

of via: "Verhuur" -> "Sleutelbeheer"

Het scherm "Locaties" opent, klik daar op "Locatie toevoegen"

Nieuwe locatie aanmaken

Naam: Geef hier de vestigingsnaam in ( in ons voorbeeld: Vestiging test)

Kies "Opslaan"

Groepen aanmaken

Ga naar: “Sleutelbeheer -> Groepenbeheer” en klik hierna op “Groep toevoegen”.
Voer de naam van de groep in

Kies "Opslaan"

Sleutelbos toevoegen

Ga naar sleutelbeheer (via Overzichten) en klik op de zojuist aangemaakte locatie.
Klik op "Sleutelbos toevoegen".
Kies het object waarvan de sleutels zijn.
Vul een label in. (Hiermee kunt u de sleutels later opzoeken vanuit het overzicht).
Tot slot kiest u de (eerder aangemaakte) groep en plaatst u er eventueel een opmerking bij.

Kies "Opslaan"
 

Sleutel uitchecken

Kies hiervoor in het Sleutelbeheer Hoofdmenu onder "Acties" voor “Sleutel meenemen”

Er zijn vier opties aan wie een sleutel kan worden uitgegeven:

• Medewerker (deze medewerker moet een account hebben in Omniboxx)
• Huurder
• Technische partij
• Derde partij
  
  

Bij de "Derde partij" dient de naam van de persoon die de sleutels ophaalt, de bedrijfsnaam en het telefoonnummer te worden ingevuld.

PDF document ter ondertekening voor "Derde persoon"
Hiermee kan een pdf document worden gegenereerd die deze persoon kan ondertekenen.
Na het ondertekenen kan men "PDF ondertekend" aanvinken en op “Checkout” klikken.
De sleutels zijn nu uitgecheckt.

Sleutel inchecken

Klik in het hoofdmenu bij "Acties" op “Sleutel terugbrengen” bij een eerder "Uitgecheckte sleutel"  
De sleutel is nu weer geregistreerd als "Aanwezig".


Opmerking over verwijderen sleutels
Alleen sleutels die de "status aanwezig" hebben, kunnen worden verwijderd.