Toelichting opbouw factuurnummers

Bij het aanmaken van een factuur, of dit nu een prolongatie-factuur of een handmatige (credit-)factuur is voorziet Omniboxx de factuur van een factuurnummer.

Zolang de factuur nog de status concept heeft is het factuurnummer nog niet ingevuld, maar zodra de factuur definitief is gemaakt wordt er een factuurnummer aan toegekend.

In deze handleiding wordt beschreven:

1.Opbouw factuurnummer

1.1 Voorloopnummer

1.2 Boekjaar

1.3 Opvolgnummer

2. Missende factuurnummers

Ad 1: Opbouw factuurnummer

Alle factuurnummers bestaan uit een uniek voorloopnummer, een verwijzing naar het boekjaar waarin de factuur definitief is gemaakt en een opvolgnummer. De kenmerken zijn gescheiden door een punt.

Ad 1.1: Voorloopnummer

Het voorloopnummer is een uniek nummer welke is afgeleid van de juridische entiteit en project combinatie.

Het eerste deel van het nummer is de id (identificatie)nummer van de juridische entiteit. Deze is terug te vinden in de URL balk boven aan de pagina waarin alle gegevens van de juridische entiteit staan opgenomen:

Het tweede deel van het voorloopnummer is het nummer van het project waaronder de objecten vallen waarvoor de factuur is gemaakt. Dit nummer is terug te vinden bij de projectdetails:

Meer informatie over de vindplaats van bovenstaande gegevens zijn te vinden in de handleidingen "Aanmaken Juridische Entiteit" en "Aanmaken (nieuw) Project".

Ad 1.2: Boekjaar

Het middelste kenmerk, in bovenstaand voorbeeld F24, verwijst naar het jaar 2024.

Ad 1.3: Opvolgnummer

Het opvolgnummer aan het einde van het factuurnummer is oplopend per combinatie "project" en "jaar aanduiding". 

Omniboxx wijst dit nummer toe en dit nummer kan niet meerdere keren per voorloopnummer/jaar voorkomen, zodat iedere factuur een uniek factuurnummer heeft.

Ad 2: Missende factuurnummers

Het kan voorkomen dat er factuurnummers in de reeks missen. 

• In het geval er vanuit 1 juridische entiteit voor verschillende projecten facturen aangemaakt worden kunnen er gaten ontstaan.
• Als er definitieve facturen verwijderd worden ontstaan er missende nummers in de reeks.
  
  
• En soms slaat Omniboxx een aantal opvolgnummers over.