Gebruik zoekveld

Gewijzigd op Ma, 21 Okt, 2024 om 10:28 AM

Boven aan in de Omniboxx omgeving staat een zoekveld die voor diverse zoekopdrachten gebruikt kan worden om gegevens in de database te doorzoeken.

In deze handleiding worden de onderstaande onderwerpen met betrekking tot het zoekvenster besproken:

Resultaat zoekopdrachten
Zoekopdracht specificeren door middel van checkboxen
Toelichting meest gebruikte checkboxen
3.1 Oude relatie zoeken
3.2 Op factuurnummer zoeken
3.3 Op e-mailadres zoeken
Toelichting zoekresultaat huurders

Ad 1: Resultaat zoekopdrachten

In dit zoekveld kunnen namen, delen van namen of factuurnummers ingevuld worden. Omniboxx komt dan met een lijst van (mogelijke) resultaten.

Ad 2: Zoekopdracht specificeren doormiddel van checkboxen

Om het zoeken verder te specificeren zijn er 6 checkboxen toegevoegd:

Ad 3: Toelichting meest gebruikte checkboxen

Onderstaand worden de meest gebruikte drie checkboxen toegelicht.

Ad 3.1 Oude relaties zoeken:

Huurders die na einddatum op een object niet opnieuw een ander object (geregistreerd in Omniboxx) huren, worden alleen in het zoekresultaat zichtbaar als het vinkje "Oude relaties zoeken" aan staat.

Een oude huurder wordt gekenmerkt door een rood kruisje.

Ad 3.2 Op factuurnummer zoeken:

Bij zoeken op factuurnummer of het eerste deel van een factuurnummer komen de zoekresultaten zichtbaar. Het factuurnummer en de relatie zijn aan te klikken.

Bij het factuurnummer opent de pdf van de factuur.

En door te klikken op de naam van de relatie opent de huurders- of beleggerspagina (de ontvanger van de factuur) in Omniboxx.

Ad 3.3 Op e-mailadres zoeken:

Het kan voorkomen dat een e-mailadres voor meerdere relaties wordt gebruikt. Om makkelijk na te gaan waar een e-mailadres is gebruikt kan dit via het zoekvenster worden gezocht.

Let op: Zoeken op e-mail werkt alleen als het @-teken in het zoekvenster wordt meegegeven.

Ad 4: Toelichting bij zoekresultaat huurders:

Licht grijs:

Als de regel met de naam van de huurder en het object lichtgrijs wordt weergegeven betekent dit dat de huurder aan het object gekoppeld is én dat de begindatum van de huurovereenkomst nog in de toekomst ligt.

Icoontjes:

Pijltje

Het pijltje onder de huidige "hoofdhuurder" geeft een "relatie" in de breedste zin van het woord aan. Dus niet alleen een verbintenis tussen actuele medebewoners, maar ook een relatie tussen (oud)huurders en een object.

Kruisje

Het kruisje voor een (oud) huurder geeft aan dat de huurder geen actieve koppeling met een object heeft. Deze huurders komen alleen in het zoekresultaat als het vinkje "oude relaties zoeken" aan is gevinkt.