Instellen indexatietypen

Gewijzigd op Vr, 10 Jan om 12:39 PM

Omniboxx heeft standaard alle benodigde indexatietypen ingesteld bij oplevering van de omgeving. Het kan zijn dat in de loop van de tijd de standaard ingestelde, en niet gebruikte indexatietypen inmiddels door een (oud)collega zijn verwijderd.

Mocht tijdens het implementatietraject of bij gebruik van Omniboxx extra indexatietypen nodig zijn, dan kunnen deze (eventueel in samenwerking met een consultant) aangemaakt en/of aangepast worden.

In deze handleiding worden de onderstaande onderwerpen met betrekking tot het instellen van indexatietypen besproken:

Standaard indexatietypen
Toevoegen / aanpassen indexatietypen
2.1: Indexatietype toevoegen
2.2: Bewerken informatie indexatietype
Voorbeeld commercieel of liberaal
Voorbeeld sociaal
Inrichting indexatietype voor middenhuur

Als er nieuwe indexatietypen moeten worden aangemaakt, of bestaande worden aangepast kan dat. Ga hiervoor naar "Instellingen -> Financieel -> Indexatietypen".

Ad 1: Standaard indexatietypen

In Omniboxx staan standaard 4 indexatietypen klaar. Als er behoefte is aan meer onderscheid is het mogelijk om extra types aan te maken via de knop “Indexatietype toevoegen”.

De reeds klaarstaande indexatietypen zijn:

CBS2015=100 (J)
Dit is een commercieel indexatietype. Deze wordt gebruikt voor commercieel vastgoed, die geïndexeerd wordt op basis van indexatie jaarcijfers. Het is eventueel ook mogelijk om een particulier object te indexeren met dit type, dit moet dan wel in de Huurovereenkomst zijn afgesproken.

Voor dit indexatietype is vanaf 2024 standaard ingesteld dat Omniboxx automatisch de CBS cijfers ophaalt.
CBS2015=100 (Maand)
Dit is een commercieel indexatietype. Deze wordt gebruikt voor commercieel vastgoed, die wordt geïndexeerd op basis van indexatie maandcijfers. Indexatie vindt over het algemeen plaats in de maand een jaar na de van ingang huurovereenkomst. Een afwijkende datum kan op objectniveau worden ingevoerd.
Het is eventueel ook mogelijk om een particulier object te indexeren met dit type, dit moet dan wel in de Huurovereenkomst zo staan opgenomen.

Voor dit indexatietype is vanaf 2024 standaard ingesteld dat Omniboxx automatisch de CBS cijfers ophaalt.
Index part. liberaal ALG
Dit type indexatie “indexatie particulier liberaal Algemeen” is voor alle particuliere/residentiele objecten die boven de sociale huurgrens vallen. Sinds mei 2021 is de maximale huurverhoging voor de vrije sector huurwoningen gereguleerd door de Rijksoverheid.
Index part. sociaal (TREND)
Het type indexatie “Indexatie particulier sociaal) is voor alle objecten die onder de sociale huurgrens vallen. Het gaat dan om de (kale) huur die niet hoger mag zijn dan € €879,66 (2024). Voor deze woningen is de maximale huurverhoging gereguleerd door de Rijksoverheid.

Let op: Het kan zijn dat in de loop van de tijd de standaard ingestelde, en niet gebruikte indexatietypen inmiddels door een (oud)collega zijn verwijderd.

Let op: Het is wettelijk bepaald dat er altijd een nieuwere versie van de CBS indexatie waardes gebruikt mag worden. Dus als er contractueel is afgesproken dat CBS2006=100 geldt, mag hiervoor overgegaan worden op het indexatietype CBS2015=100.

Let op: Indien geïndexeerd wordt op basis van maandcijfers moet de hele kolom (alle maanden van 16 tot en met 4 maanden terug) worden ingevuld. Anders kan er geen berekening worden uitgevoerd.

Ad 2: Toevoegen of aanpassen indexatietype

Klik voor het toevoegen van een nieuw indexatie type op de knop "Indexatietype toevoegen". Of klik op het potloodje in de kolom bewerken voor het aanpassen van een bestaand type.

Ad 2.1: Indexatietype toevoegen

Via indexatietype toevoegen opent onderstaande scherm, waarin een keuze gemaakt wordt voor type indexatie.

Er kan gekozen worden tussen "trend huurverhoging (Particulier % verhoging)" en "CBS berekening (Commercieel/Liberaal)".

Kies een duidelijke, bondige naam die ook in de toekomst nog voldoende onderscheidend en duidelijk is.

Na het opslaan van de index is het type toegevoegd aan de lijst met indexatietypen en kan via het potloodje de index verder bewerkt worden.

Ad 2.2: Bewerken informatie indexatietypen

Door te klikken op het potloodje kan de informatie van de indexatietypen worden aangepast. Denk hierbij aan naam en periodes, maar ook aan de toelichtingen die worden opgenomen op de indexatiebrieven en facturen.

Ad 3: Voorbeeld Commercieel en Liberaal

Als voorbeeld wordt onderstaand het indexatietype CBS 2015=100 (J) beschreven.

Bij een commercieel indexatietype is het mogelijk om een extra toelichting op de factuur en de indexatie brief op te nemen.

Toelichting velden

Toelichting berekening contract limieten (Factuur en brief)

Uitleg bij aftoppen op max (factuur en brief): Indien op het huurcontract een maximum is afgesproken hier de standaard tekst bij aftoppen op max.

Uitleg bij ophogen naar min (factuur en brief): Indien op het huurcontract een minimum is afgesproken hier de standaard tekst bij ophogen naar het minumum.

Toelichting standaardberekening (Factuur)

Uitleg indexatie op factuur: Hier kan aangepast worden wat er op de factuur komt de staan bij indexatie in die periode.

Toelichting standaardberekening (Brief)

Uitleg indexatie op brief: Hier kan aangepast worden wat er op de brief komt de staan bij indexatie in die periode.

Toelichting berekening afwijkingen (Factuur en brief)

Uitleg indexatie afwijkend (factuur en brief): Heeft u een afwijkend percentage gehanteerd dan kunt u hier een afwijkende tekst met toelichting van de reden opgeven.

Ad 4: Voorbeeld Sociaal

Als voorbeeld wordt onderstaand het indexatietype Index part. sociaal (TREND) beschreven.

Voor huurverhoging bij sociale huurwoningen heeft de verhuurder de wettelijke verplichting om de huurders uiterlijk 2 maanden voor de indexatie datum (1 juli) een toelichtingsbrief te sturen. De toelichting over de huurverhoging voor in deze brief is door Omniboxx reeds ingevuld. Indien wenselijk kan deze toelichting worden aangepast.

Toelichting velden

Naam: Indien een nieuw type wordt aangemaakt, vul hier een herkenbare naam in.

Omschrijving: Indien een nieuw type wordt aangemaakt, vul hier een herkenbare omschrijving in.

Gereguleerde huurverhoging: Veel klanten met liberale huurwoningen met CBS in het contract indexeren deze via de particuliere huurverhogingen terwijl dit indexatie type in basis bedoeld is voor sociale huurverhogingen.

Omdat bij de sociale huurverhogingen altijd de tekst op de brief komt hoe een huurder bezwaar kan maken, is via deze checkbox aan te geven dat de huurverhoging gereguleerd wordt door de overheid. De tekst onder bij "Uitleg huurprijs regulering" komt dan op de standaard brief.

Uitleg huurprijs regulering (NL): Hier staat de toelichting voor op de brief voor huurverhoging. Deze tekst kan indien gewenst worden aangepast.

Uitleg huurprijs regulering (EN): Hier staat de toelichting voor op de brief voor huurverhoging in het Engels, deze wordt gebruikt als op de huurderskaart staat aangegeven dat de huurder Engelstalig is. Deze tekst kan indien gewenst worden aangepast.

Ad 5: Inrichten indexatietype middenhuur

De Rijksoverheid heeft bepaald dat er naast "sociale huur" en "vrije sector huur" ook een classificatie "middenhuur" geldt. Meer informatie hierover is na te lezen op Maximale huurverhoging vanaf 1 januari 2025: 4,1% voor vrije sector en 7,7% voor middenhuur.

Wanneer er in het vastgoedbestand sprake is van objecten waarvoor "middenhuur" geldt is het aan te raden 2 nieuwe indexatietypen aan te maken.

In de handleiding Inrichten indexatietype voor middenhuur staat toegelicht hoe dit specifiek voor de middenhuur kan worden ingericht.