Herhalende taken / onderhoud / onderhoudsschema

Het is binnen de Omniboxx-omgeving mogelijk om terugkerend onderhoud of terugkerende taken in te plannen via het onderhoudsschema.

In deze handleiding worden de volgende stappen besproken:

1. Toevoegen (terugkerende) activiteit
2. Toelichting kaders en velden
   2.1 Algemeen
   2.2 Type terugkeerpatroon
   2.3 Bereik van terugkeerpatroon
3. Overzicht herhalende taken en of terugkerend onderhoud
   

Ad 1: Toevoegen (terugkerende) activiteit

Ga hiervoor naar "instellingen ->stamcategorieën -> onderhoudsschema".

De volgende pagina opent:

Via item toevoegen kunnen terugkerend onderhoud en terugkerende taken worden ingesteld. 

Ad 2: Toelichting kaders en velden:

Ad 2.1 Kader algemeen

In het kader "algemeen" wordt de activiteit benoemd en toegewezen.

• Type => Kies hiervoor het type activiteit, onderhoudsschema of taak.
  
  
• Naam => Geef de activiteit een korte, maar duidelijk herleidbare naam.
  
  
• Toewijzen aan => Wijs de activiteit toe aan een gebruiker.
   
• Notificaties per e-mail => Het is mogelijk e-mailnotificaties te verzenden aan de "eigenaar" van de activiteit. Deze keuze staat standaard op "ja".
  
  
• Notificatie CC => Optioneel kan er 1 e-mail adres worden ingevuld die een CC van de notificatie ontvangt. Als dit niet gewenst is moet dit veld leeggelaten worden.
  
  
• Omschrijving => Hier kan aanvullend op de activiteit-naam een uitgebreidere/verduidelijkende omschrijving worden ingevuld.

Ad 2.2 Kader type terugkeerpatroon

Via het kader "type terugkeerpatroon" wordt ingesteld hoe vaak, met welke periodiek en op welke dag de activiteit herhaald moet worden.

Ad 2.3 Kader Bereik van terugkeerpatroon

In dit kader kan de begindatum van de activiteit worden ingesteld. 

Maak vervolgens een keuze of de activiteit een einddatum moet hebben of na een ingesteld aantal malen wordt beëindigd.

Ad 3: Overzicht herhalende taken en of terugkerend onderhoud

Ga hiervoor haar "overzichten -> Taken & maps -> Herhalende taken".

Het overzicht "herhalend schema overzicht" staan de taken opgesomd die herhalend zijn aangemaakt.