Onderhoud koppelen aan vastgoed

Dit artikel geld voor Omniboxx v2.5 en hoger


Als de juiste onderhoudsschema's zijn aangemaakt, kan het onderhoud aan het vastgoed worden gekoppeld. 

Onderhoud kan worden gekoppeld worden:

• Project
• Objectgroep
• Object

Het koppelen van onderhoud werkt op dezelfde manier als  bijvoorbeeld het koppelen documenten.

Onderstaand staat uitgewerkt hoe een onderhoudsschema gekoppeld kan worden aan een object.

Zoek via de zoekbalk van Omniboxx het gewenste adres op. Scrolt op de objectpagina naar het kader "Onderhoud" en klikt daar op het "plus-icoon".

Hierna wordt het formulier geopend waarmee het onderhoud aan het geselecteerde object kan worden gekoppeld:

Titel: Vul een passende naam voor het onderhoud in, bijvoorbeeld "jaarlijkse keuring CV ketel".

Categorie: Selecteer de hoofdcategorie waaronder het onderhoud onder valt.

Subcategorie: Selecteer eventueel de subcategorie waar het onderhoud onder valt.

Berekenen vanaf: Vul de datum in vanaf wanneer het onderhoud moet worden berekend. Dit is bijvoorbeeld de datum waarop het onderhoud voor het laatst is uitgevoerd.

Herhaalschema: Selecteer hier het gewenste onderhoudsschema.

Op basis van "berekenen vanaf" en het gekozen "herhaalschema" wordt door Omniboxx de eerstvolgende datum voor het onderhoud berekend. Deze berekening wordt ieder half uur uitgevoerd.

Omschrijving: Vul een omschrijving van de werkzaamheden in, bijvoorbeeld "Kleine beurt cv-ketel".

Opdrachtwaarde: Vul de waarde van het onderhoud in, bijvoorbeeld 500 (staat voor 500 euro).

Toewijzen: Selecteer de interne medewerker die verantwoordelijk is voor het monitoren van de uitvoering van het onderhoud.

Servicepartij: Selecteer de servicepartij die het onderhoud moet uit voeren.

Automatisch mailen uit te voeren onderhoud*: Geef aan of de servicepartij automatisch per e-mail met melding moet ontvangen om het onderhoud uit te voeren.

* elke ochtend wordt door Omniboxx gecontroleerd welk onderhoud binnen de aankomende 45 dagen moet worden uitgevoerd. Voor dit onderhoud wordt automatisch een e-mail naar de gekoppelde servicepartij verzonden.

De standaard periode van 45 dagen kan worden aangepast via:

Instellingen ->Software Instellingen -> Klachten en storingen