Verwijderen bestaande gebruiker

Gewijzigd op Ma, 31 Mrt om 12:30 PM

Wanneer een medewerker vertrekt is het mogelijk de gebruiker binnen Omniboxx te deactiveren/archiveren.

Let op:
Verwijder nooit de Omniboxx admin gebruikers, genaamd Omniboxx Admin of Omniboxx service!
Deze worden ook niet meegenomen in de hoeveelheid gebruikers voor de licentie.

Ga hiervoor naar het overzicht met alle gebruikers via "Gebruikers -> Overzicht".

Het onderstaande scherm opent:

Zoek de betreffende gebruiker op via de filters in de rij kolomnamen.

Klik vervolgens op het (prullenbakje)icoon in de kolom "Inactief".

De volgende pop-up opent:

Ondanks dat in de pop-up de vraag wordt gesteld of "het item verwijderd" moet worden, zal Omniboxx de gebruiker niet verwijderen, maar archiveren.

Het scherm "gebruiker inactief maken" opent:

Op deze pagina staat toegelicht waar rekening mee gehouden moet worden bij het inactief maken van een gebruiker.

Vul een datum in vanaf wanneer de gebruiker inactief wordt én aan wie openstaande e-mails en taken automatisch moeten worden toegewezen.

Let op:
Als de gebruiker nog is ingelogd wordt wordt de verbinding niet actief ontbonden. Hiervoor moet de gebruiker uitloggen.

Let op:

Terugdraaien van een inactief gemaakte gebruiker kan alleen door Omniboxx Techniek worden uitgevoerd. Hier zullen kosten voor in rekening gebracht worden.