Formattering verschillen

Mogelijk lay-out verschillen bij het omzetten van een Word-bestand naar PDF

Het automatisch vullen van Word bestanden en daarna omzetten tot PDF formaat is een bijzonder complex proces waardoor subtiele verschillen in font e.d. veranderingen kunnen optreden in een regel, paragraaf of pagina lengte.


Ook bijvoorbeeld het verschil in lengte tussen de naam van een variabele en hetgeen dat ingevuld wordt kan hiertoe bijdragen.

Hierdoor kan er een verschil in formattering zijn tussen een template en het verwerkte bestand.

Wij proberen deze functionaliteit zó te laten werken dat dit voorkomen wordt óf de verschillen zo klein mogelijk te laten zijn.


U kunt een aantal handelingen zélf doen:

• Controleer de uitkomst van een template document door het te laten verwerken via de support pagina van een gebruiker voordat u het gebruikt in een situatie waarbij u de uitvoer minder makkelijk kunt bekijken.
  Zo kunt u eventuele afwijkingen makkelijker opmerken en corrigeren.
• Deel het document zo in dat kleine variaties in tekstlengte, de formattering niet beïnvloeden.
  Dit kunt u bijvoorbeeld doen door de uitlijning van tekst met tabellen te maken in plaats van spaties/tabs.
  Of door een 2 regels ruimte te houden onderaan een pagina. (Als de tekst niet door mag lopen naar de volgende pagina)
• In onze ervaring zijn de verschillen minder groot als u het bestand heeft aangemaakt of bewerkt heeft met een van de gratis te downloaden Office alternatieven LibreOffice of OpenOffice. 
  
  Indien mogelijk kunt u dus overwegen een van deze twee op uw computer te installeren.