Algemene informatie Word template bestanden

Word bestanden
Omniboxx heeft de mogelijkheid Word bestanden te vullen met gegevens van een bepaalde huurder en het resultaat om te zetten naar een PDF bestand.

Gepersonaliseerde bestanden opmaken, voorzien van een lay-out
Omniboxx geeft dus de mogelijkheid om voor huurders / relaties, gepersonaliseerde bestanden op te maken en te voorzien van een lay-out die zowel in digitale of papieren vorm gelijk aan elkaar zijn.


.docx bestanden van Microsoft Word (vanaf versie 2007) 
Het te gebruiken bestand moet aangemaakt zijn in Microsoft Word (vanaf versie 2007), eindigend op .docx
U bijvoorbeeld een standaard brief opstellen en voorzien van de huisstijl van uw bedrijf om deze in Omniboxx te gaan gebruiken.

Template variabelen toepassen
Als u op een bepaalde plek een variabel gegeven in wilt laten vullen (zoals een naam, adres, postcode, etc.) doet u dat door een zogenaamde "template variabele" in te geven.
Een "template variabele" is een woord (in hoofdletters geschreven) dat aan beide uiteinden een dollar teken heeft staan, zoals bijvoorbeeld $GEBRUIKER_POSTCODE$.

Beschikbare Template variabelen binnen Omniboxx
Een overzicht, welke variabelen er allemaal beschikbaar zijn en de betekenis ervan kunt u vinden op de huurderkaart van elke willekeurige huurder.

Klik hiervoor in het veld "Acties" op "Template variabelen"



Het "Variabelen overzicht" met uitleg opent zich

Onderstaand een deel ervan als voorbeeld

Opmerking: 
Afhankelijk van een instelling in uw installatie, hebben de namen van de variabelen een korte óf lange vorm.

Zo zal  $GEBRUIKER_POSTCODE$  óók als  $G_POSTCODE$  weergegeven kunnen worden.

Keuze van lange of korte weergave is aan u
Wij kunnen de instelling voor u aanpassen naar de weergave die u wenst.


Begrijpelijkheid geeft een lange weergave van de variabele
Voorbeeld:  $GEBRUIKER_TUSSENVOEGSEL$
Mocht u een oud template openen, zonder het overzicht bij de hand te hebben, is de lange weergave van de variabele al snel te begrijpen.
Lange variabelen maken het mogelijk wel moeilijker om de formattering van bijvoorbeeld adresgegevens netjes te krijgen.

Gebruikersgemak geeft een korte weergave van de variabele
Voorbeeld: $G_TSSVGSL$
Deze kunnen het formatteren makkelijker maken indien nauwgezet toegepast.


In de handleiding zullen wij voor het begrip de lange versies gebruiken.

Als laatste een aantal korte punten:

• Waar mogelijk is geprobeerd gerelateerde variabelen met eenzelfde woord te laten beginnen zoals GEBRUIKER_, OBJECT_, etc.
  
  
• Afhankelijk van de situatie waarin de gegevens worden opgevraagd én uw gebruik van Omniboxx, zijn sommige variabelen mogelijk niet met (nuttige) data gevuld.
  Bijvoorbeeld: $TARIEFBLAD_LAATSTE_INDEXATIE$ als uw tariefbladen (nog) niet geïndexeerd zijn.
  
  
• Iedere bedrijf is anders en mogelijk heeft u een variabele nodig die nog niet beschikbaar is. 
  Stuur in dat geval onze klantenservice een mail. 
  Misschien kunnen we een vinden die aan uw wensen kan voldoen ófwel voegen we de variabele toe aan ons wensen lijstje om deze op een geschikt moment voor en door onze support afdeling aan te laten maken.