Peppol koppeling instellen

Gewijzigd op Wo, 6 Mei om 4:13 PM

Met de Peppol-koppeling in Omniboxx automatiseer je het verzenden van facturen via het Peppol-netwerk. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je de koppeling instelt en gebruikt.

1. Koppeling configureren

Ga naar Instellingen → Koppelingen → Peppol.

Vul hier de benodigde gegevens in om de koppeling tot stand te brengen. De API BASE URL, Token URL, Client ID en Client Secret worden aangeleverd via een Omniboxx Consultant.

2. Webhook instellen

Nadat de koppeling is ingevoerd, is het nodig om de webhook te genereren.

Klik hiervoor op ‘Genereren bij Dokapi’.

De Webhook secret wordt vervolgens automatisch opgehaald en ingevuld in Omniboxx.

Dit zorgt ervoor dat statussen en updates vanuit Peppol correct worden teruggekoppeld naar Omniboxx.

3. Verzending activeren

Om daadwerkelijk facturen via Peppol te versturen, moeten de juiste instellingen worden geactiveerd.

Zet de volgende opties aan:

Peppol verzending inschakelen
Automatisch verzenden via cronjob

Wanneer deze instellingen actief zijn, worden facturen automatisch verzonden zonder handmatige acties.

4. Peppol ID’s toevoegen

Voor een correcte uitwisseling via Peppol is het noodzakelijk dat de juiste Peppol ID’s zijn vastgelegd.

Dit kan los worden ingevoerd voor bedrijven, juridische entiteiten en beleggers. Hiervoor ga je naar:

Ga naar Financieel → Peppol en voeg de ID’s toe voor:

Financieel → Peppol → Bedrijven Peppol ID
Financieel → Peppol → Juridische entiteiten Peppol ID
Financieel → Peppol → Beleggers Peppol ID

Het toevoegen van deze gegevens kan handmatig, maar ook via een importbestand wanneer het om grotere aantallen gaat.

Zonder deze ID’s kan er geen factuurverkeer via Peppol plaatsvinden.

5. Facturen en status controleren

Via Financieel → Peppol → Facturen synchroniseren krijg je inzicht in de verwerking van facturen.

Hier kun je:

zien of facturen succesvol zijn verzonden
controleren wat de huidige status is
eventuele fouten signaleren

Dit overzicht helpt bij het monitoren van het volledige Peppol-proces.