Incassobureau

Het beheer van incassobureaus en deurwaarders instellen


Ga hiervoor naar: "Instellingen -> Financieel -> Incassobureaus"

Onderstaand scherm (voorbeeld) opent zich

Een nieuw incassobureau invoeren (of deurwaarder)

Klik op "Toevoegen" zoals in bovenstaand scherm.

Bedrijfsgegevens: Hier kan desgewenst bij "Type" gekozen worden voor "Incassobureau of Deurwaarder".

Automatisch aanmaken incasso dossier

Minimale vereisten particulier / commercieel instellen

Hier kan desgewenst ingesteld worden bij wélk aantal openstaande facturen en/of wélk openstaand bedrag een incassodossier automatisch aangemaakt wordt.

Bij het aanmaken of bewerken van een incassobureau kunnen onder andere de minimale vereisten ingesteld worden voordat er een incasso dossier aangemaakt kan worden.



Incassobureau instellen bij project

In de "Algemene gegevens" van een project kan nu een incassobureau of deurwaarder worden geselecteerd.

Aansluitend "Opslaan" onderaan de pagina kiezen

Wanneer wordt een factuur doorgestuurd naar het incassobureau

Voordat een factuur naar het incassobureau verstuurd kan worden dient eerst het volledige incasso traject te zijn doorlopen.
Aanmaning naar huurder
Dat is het geval wanneer er een aanmaning naar de huurder verstuurd is en de vervaldatum op de aanmaning verlopen is.



Incasso status handmatig aanpassen

Ga hiervoor naar: "Financieel -> Openstaande posten -> Totaaloverzicht"

Het is in dat scherm enkel mogelijk stappen vooruit te zetten in het traject.

Controlelijst incassobureau - incassodossiers downloaden

Ga hiervoor naar:  "Financieel -> Herinneringen en aanmaningen -> Controlelijst incassobureaus

Hier kunnen incassodossiers gedownload worden en gemarkeerd worden als verzonden.
Dit is enkel mogelijk als een factuur voldoet aan de vereisten zoals ingesteld bij de incassobureau instellingen.

Het incassodossier bevat:

• een overzicht van de gegevens van de huurder
• een overzicht met betaalgegevens
• de betreffende factuur
• alle incasso-correspondentie van deze factuur
• (mits geüpload in Omniboxx) de huurovereenkomst en het legitimatiebewijs.