Componenten aanmaken / bewerken

In Omniboxx staan standaard enkele componenten ingevuld.

Na het aanmaken van een Juridische Entiteit is het van belang een financiële structuur aan te maken voor o.a. de huur en servicekosten.

Standaard zijn er in Omniboxx al een aantal componenten aangemaakt.

Ga naar "Instellingen -> Componenten -> Overzicht componenten"

Klik op het ‘’ bij het kopje Bewerken om een Component aan te passen.

Let op dat er geen dubbele componenten worden maakt of componenten die veel op elkaar lijken.

Je kunt ook een nieuw component aanmaken door op ‘Component toevoegen’ te klikken. 

Let ook hier op dat de namen uniek en specifiek zijn om onduidelijkheid te voorkomen. 

Vul alle verplichte * velden in.

Let op: Bij het veld "Omschrijving" kies voor een duidelijke omschrijving. Dit is namelijk zichtbaar op de facturen.

Algemene instellingen:
Type component*: Geef aan welk type het component wordt.
Bijvoorbeeld:Niet van toepassing, omzet, investeringen [capex], operationele kosten [opex] of korting.
Indien het component is bedoeld voor een component template, moet deze het type "omzet" kijgen.

Omschrijving*: Dit is de titel die zal worden gebruikt in de opmaak van de facturen, let er dus goed op dat hier iets staat ingevuld wat voor de huurder/relatie te begrijpen is.

Omschrijving Engels: Deze omschrijving wordt (ipv Omschrijving) gebruikt bij huurders waarvan op de huurderspagina is aangegeven dat zij Engelstalig zijn.
Deze Engelse omschrijving overschrijft de Nederlandse.

Code: Door een zelf gekozen code te kiezen zal de omschrijving binnen Omniboxx nog duidelijker zijn. Deze regel is echter niet verplicht.

Eenheid*: Geeft weer hoe het bedrag op dit component zal worden gevorderd. Gaat dit d.m.v. vastrecht, periodiek, huurpunt of vierkante meter?

Object factor: Geeft aan of voor dit component bij het object een factor ingevuld kan worden voor vermenigvuldiging met het tarief.

Huurcomponent: Hiermee wordt aangegeven of het component specifiek gaat over te incasseren huren (bijvoorbeeld Huur (belast), Huur (onbelast), Huurkorting, etc.)

Type: Kies hier voor Commercieel of Particulier

Project: Hier kan worden aangeven of het component op een specifiek project van toepassing is of op alle projecten (standaard staat hier "alle projecten).

Financieel:
BTW Tarief*: Kies of er 0%, 9%, 21% of verlegde btw over dit component zal worden berekend.

Grootboek*: Indien gebruikt wordt gemaakt van een financiële koppeling en grootboekennummers, kan hier het betreffende grootboeknummer worden ingevuld. Let op dat het nummer exact overeenkomt met het nummer uit de financiële koppeling om goed zichtbaar te worden.

Dit veld is verplicht, als er geen grootboeken worden bijgehouden vul dan een willekeurig cijfer in, bijvoorbeeld: 8000.

Aanpasbaar bij handmatige factuur: Aanvinken indien gewenst.

Servicekosten: Als het component voor servicekosten wordt gemaakt vink dit dan aan.

Servicekosten titel: kan worden gebruikt wanneer er meerdere componenten onder dezelfde titel moeten worden gegroepeerd (bijvoorbeeld het maken van een servicekosten afrekening.)

Groep label: Dit groep label zal niet zichtbaar zijn op de facturen en zal alleen binnen Omniboxx zichtbaar zijn.

Met een label is het mogelijk om meerdere componenten onder hetzelfde label te laten vallen.

Artikel:
Artikel: Indien aangevinkt zal het systeem vragen of deze wel/niet van toepassing is op de ‘Eerste nota’ én wat de prijs is.

Eerste nota: Indien aangevinkt zal deze component regel worden meegenomen op de Eerste nota/factuur, dit kunnen bijvoorbeeld Bemiddelingskosten zijn o.i.d.

Prijs: Het hier ingevoerde bedrag zal door het systeem toegepast worden als het component wordt gebruikt in bijvoorbeeld een handmatige factuur.

Klik na het invoeren van alle gegevens op "Component opslaan".